Energieausweis beantragen: Wo und bei wem?

Kein Amt, kein Antrag: So läuft die Beauftragung wirklich

Anders als bei einem Grundbuchauszug oder einem amtlichen Bescheid gibt es für den Energieausweis keine zuständige Behörde. Sie stellen also keinen Antrag, sondern beauftragen privat eine ausstellungsberechtigte Person oder ein Fachbüro. Die rechtliche Grundlage dafür bildet das Gebäudeenergiegesetz (GEG) in den §§ 79 bis 88 GEG.

Der Ablauf in Kurzform:

1. Sie klären, ob ein Bedarfs- oder Verbrauchsausweis erforderlich oder erlaubt ist.
2. Sie stellen die Unterlagen zu Ihrem Gebäude zusammen.
3. Sie wählen eine nach § 88 GEG ausstellungsberechtigte Person und holen ein Angebot ein.
4. Die Daten werden erhoben (per Online-Formular, Unterlagen oder Vor-Ort-Termin), der Ausweis wird erstellt und unterschrieben.

Wer einen Energieausweis ausstellen darf (§ 88 GEG)

Ein gültiger Energieausweis darf nur von ausstellungsberechtigten Personen nach § 88 GEG erstellt und unterschrieben werden. Ein Ausweis einer nicht berechtigten Person ist ungültig. Zu den berechtigten Gruppen zählen insbesondere:

• Architektinnen und Architekten sowie Bauingenieure mit einschlägigem Hochschulabschluss (etwa Hochbau, Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Versorgungstechnik) mit Bezug zum energiesparenden Bauen,
• bestimmte Handwerksmeister einschlägiger Gewerke mit Zusatzqualifikation, etwa im Heizungs-, Installations-, Elektro-, Dachdecker- oder Zimmererhandwerk,
• Schornsteinfegermeister, häufig der bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger,
• Personen mit anderer baunaher Ausbildung, die eine anerkannte Fortbildung im Bereich des energiesparenden Bauens und der energetischen Gebäudebewertung absolviert haben.

Für Nichtwohngebäude verlangt § 88 GEG zum Teil weitergehende Qualifikationen, weil hier nach DIN V 18599 gerechnet wird.

Wo Sie einen seriösen Energieausweis bekommen

Mehrere Stellen stellen regelmäßig rechtssichere Energieausweise aus. Welche für Sie passt, hängt vor allem davon ab, ob Sie einen einfachen Verbrauchsausweis oder einen aufwendigeren Bedarfsausweis benötigen.

Ausstellungsberechtigte Energieberater finden Sie unter anderem über die bundesweite Energieeffizienz-Expertenliste, über die Architekten- und Ingenieurkammern sowie über die Innungen des Schornsteinfegerhandwerks. Die unabhängige Beratung der Verbraucherzentralen hilft, ein Angebot einzuordnen, bevor Sie beauftragen.

Bedarfs- oder Verbrauchsausweis: Das entscheidet die Anlaufstelle

Bevor Sie wissen, bei wem Sie sinnvoll beauftragen, müssen Sie wissen, welche Art Ausweis Sie brauchen. Das GEG kennt zwei Formen:

• Energieverbrauchsausweis (§ 82 GEG): beruht auf dem tatsächlichen Verbrauch der Vorjahre. Einfacher, günstiger, oft auch online möglich.
• Energiebedarfsausweis (§ 81 GEG): beruht auf einer technischen Berechnung des Gebäudes. Aufwendiger, dafür unabhängig vom Heizverhalten der Bewohner und mit aussagekräftigeren Modernisierungsempfehlungen.

Grundsätzlich besteht nach § 80 GEG ein Wahlrecht. Für bestimmte ältere, kleine Wohngebäude ist der Bedarfsausweis jedoch zwingend vorgeschrieben, nämlich wenn alle folgenden Punkte zutreffen:

• Wohngebäude mit weniger als fünf Wohnungen,
• Bauantrag vor dem 1. November 1977,
• und seither keine Modernisierung auf das Niveau der Wärmeschutzverordnung 1977.

Auch bei Neubauten und bei fehlenden Verbrauchsdaten ist ein Bedarfsausweis nötig. Das ist praktisch relevant: Wer zwingend einen Bedarfsausweis braucht, kann nicht einfach den günstigsten Online-Verbrauchsausweis buchen, sondern wendet sich an einen Energieberater oder ein Ingenieurbüro mit Vor-Ort-Aufnahme. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Energieausweis-Pflicht und -Erstellung.

Vorsicht bei Online-Angeboten: Worauf Sie achten sollten

Ein Verbrauchsausweis darf grundsätzlich online beauftragt werden. Entscheidend ist, dass eine nach § 88 GEG berechtigte Person die Angaben prüft und den Ausweis unterschreibt. Reine "Selbst-Ausdrucke" ohne berechtigten Aussteller erfüllen das GEG nicht. Verbraucherzentralen warnen wiederholt vor unseriösen Billigangeboten. Achten Sie auf diese Warnzeichen:

• Auffällig niedrige Preise für einen "offiziellen" Ausweis, ohne dass eine ausstellungsberechtigte Person erkennbar genannt wird,
• kaum Rückfragen zu Baujahr, Dämmstandard, Heizung oder Modernisierungen,
• ungeprüfte Übernahme Ihrer Verbrauchsangaben ohne Plausibilitätskontrolle,
• unklares Impressum oder Anbieter im Ausland ohne deutschen Ansprechpartner,
• Druck, sofort zu buchen.

Wie Sie konkret online vorgehen, lesen Sie im Ratgeber Energieausweis online erstellen und beantragen.

Unterlagen, Kosten und Zeitplan

Je vollständiger Ihre Unterlagen sind, desto schneller und genauer entsteht der Ausweis. Halten Sie folgende Angaben bereit:

Für einen Verbrauchsausweis (§ 82 GEG):

• Heizenergie-Verbrauchsdaten der letzten 36 Monate (Gas-, Öl-, Fernwärme- oder Stromabrechnungen),
• Angaben zu eventuellen Leerständen (für die Bereinigung),
• Baujahr und Wohnfläche.

Für einen Bedarfsausweis (§ 81 GEG) zusätzlich:

• genaues Baujahr und Anzahl der Wohneinheiten,
• Angaben zu Außenwänden, Dach, Kellerdecke, Fenstern (Verglasung, U-Werte, soweit bekannt),
• Daten zur Heizungs- und Warmwasseranlage (Art, Baujahr, Energieträger),
• Nachweise über energetische Modernisierungen (Dämmung, Fenstertausch, Dachsanierung), Baupläne soweit vorhanden.

Die Kosten sind nicht gesetzlich festgelegt, sondern Marktpreise. Als grobe Spanne nennen Verbraucherinformationen:

Die Werte dienen nur der Orientierung; verbindlich ist immer das individuelle Angebot. Planen Sie für die Erstellung einige Tage bis wenige Wochen ein und beauftragen Sie früh: Der Ausweis muss bereits vor der ersten Anzeigenschaltung vorliegen, da das Inserat nach § 87 GEG die Energiekennwerte enthalten muss.