Energieausweis online erstellen und beantragen

Wann Sie einen Energieausweis brauchen

Der Energieausweis dokumentiert die energetische Qualität eines Gebäudes. Er ist seit Inkrafttreten des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) bundesweit einheitlich geregelt. Pflicht wird er nicht im laufenden Eigenbedarf, sondern erst dann, wenn ein Eigentümerwechsel oder eine neue Nutzung ansteht.

Nach § 80 Absatz 1 GEG müssen Sie einen Energieausweis spätestens bei der Besichtigung vorlegen und nach Vertragsabschluss aushändigen, wenn Sie ein Gebäude oder eine Wohnung

• verkaufen,
• vermieten,
• verpachten oder im Erbbaurecht überlassen.

Auch bei einem Neubau und nach bestimmten umfangreichen Sanierungen ist ein Energieausweis auszustellen. Für größere Gebäude mit starkem Publikumsverkehr (etwa Behörden ab einer bestimmten Nutzfläche) gilt zusätzlich eine Aushangpflicht nach § 80 Absatz 6 GEG.

Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis — was für Ihr Gebäude gilt

Das GEG kennt zwei Arten von Energieausweisen. Der Unterschied liegt in der Datengrundlage:

Grundsätzlich besteht eine Wahlfreiheit zwischen beiden Varianten. Davon gibt es jedoch eine wichtige Ausnahme: Nach § 80 Absatz 2 GEG ist für Wohngebäude mit weniger als fünf Wohnungen ein Bedarfsausweis verpflichtend, wenn

• der Bauantrag vor dem 1. November 1977 gestellt wurde und
• das Gebäude nicht nachweislich mindestens das energetische Niveau der Wärmeschutzverordnung von 1977 erreicht (etwa durch spätere Sanierung).

Praktisch heißt das: Bei einem unsanierten Ein- oder Zweifamilienhaus aus den 1960er- oder frühen 1970er-Jahren reicht ein reiner Online-Verbrauchsausweis in der Regel nicht aus — hier ist der Bedarfsausweis vorgeschrieben. Für Neubauten wird ohnehin ein Bedarfsausweis erstellt, weil noch keine Verbrauchswerte vorliegen.

Energieausweis online erstellen: welche Daten Sie brauchen

Ein Verbrauchsausweis lässt sich bei zulässiger Wahlfreiheit häufig vollständig online erstellen, weil er auf Werten beruht, die Sie ohnehin in Ihren Unterlagen haben. Sie benötigen dafür im Wesentlichen:

• die Heizkostenabrechnungen oder Energierechnungen der letzten drei aufeinanderfolgenden Jahre für Heizung und Warmwasser,
• die Wohn- bzw. Gebäudenutzfläche,
• den wesentlichen Energieträger (zum Beispiel Erdgas, Heizöl, Fernwärme, Wärmepumpe),
• das Baujahr des Gebäudes und der Heizungsanlage,
• Angaben zu Leerständen oder zwischenzeitlichen Brennstoffwechseln.

Die Verbrauchswerte werden anschließend witterungs- bzw. klimabereinigt, damit ein besonders kalter oder milder Winter das Ergebnis nicht verzerrt. Genau diese Bereinigung und die Plausibilitätsprüfung sind der Grund, warum auch ein Online-Ausweis von einer ausstellungsberechtigten Person verantwortet werden muss.

Für den Bedarfsausweis sind deutlich mehr Gebäudedaten nötig — Dämmstandard von Wänden, Dach und Kellerdecke, Fensterart, Heiztechnik und mehr. Diese Angaben erfordern in der Regel eine fachkundige Aufnahme vor Ort und lassen sich nicht seriös allein per Formular ermitteln.

Pflichtangaben in Immobilienanzeigen

Wer eine Immobilie inseriert, muss bestimmte Energiekennwerte bereits in der Anzeige nennen. Diese Angaben schreibt § 87 GEG vor. In einer kommerziellen Verkaufs- oder Vermietungsanzeige müssen demnach unter anderem stehen:

• die Art des Energieausweises (Bedarfs- oder Verbrauchsausweis),
• der Endenergiebedarf oder Endenergieverbrauch als Kennwert,
• der im Ausweis genannte wesentliche Energieträger der Heizung,
• das Baujahr des Wohngebäudes,
• die Energieeffizienzklasse (Skala A+ bis H bei Wohngebäuden).

Eine Anzeige ohne diese Pflichtangaben ist nicht GEG-konform. Das setzt voraus, dass der Energieausweis vor Schaltung der Anzeige vorliegt — ein Grund, ihn rechtzeitig vor der Vermarktung zu beantragen.

Gültigkeit, Aussteller und was der Ausweis enthält

Ein Energieausweis ist nach § 79 Absatz 3 GEG für zehn Jahre gültig. Danach verliert er bei einer erneuten Vermietung oder einem Verkauf seine Verwendbarkeit und muss neu erstellt werden. Ein abgelaufener Ausweis genügt der Vorlagepflicht nicht.

Ausstellen dürfen Energieausweise nur qualifizierte und ausstellungsberechtigte Personen. Welche fachlichen Voraussetzungen dafür gelten, regelt § 88 GEG — dazu zählen etwa bestimmte Berufsabschlüsse aus Architektur, Bauingenieurwesen, Handwerk oder Technik mit entsprechender Zusatzqualifikation. Achten Sie deshalb bei Online-Anbietern darauf, dass ein berechtigter Aussteller den Ausweis tatsächlich verantwortet und nicht nur ein Formular ausgefüllt wird.

Den Inhalt des Ausweises legt § 85 GEG fest. Dazu gehören unter anderem die Gebäudeart, die Energiekennwerte, der wesentliche Energieträger, die Energieeffizienzklasse sowie Modernisierungsempfehlungen. Diese Empfehlungen sind kostengünstige Hinweise auf sinnvolle energetische Verbesserungen — sie begründen aber keine unmittelbare Sanierungspflicht.

Kosten, Ausnahmen und Kontrolle

Die Kosten hängen stark von der Ausweisart ab. Als grobe Orientierung nennen Verbraucher- und Fachportale folgende Spannen:

Die genannten Beträge sind Spannen aus öffentlich zugänglichen Quellen und kein verbindliches Angebot; der tatsächliche Preis richtet sich nach Gebäudetyp, Datenlage und Aufwand.

Ausnahmen von der Ausweispflicht bestehen unter anderem für Baudenkmäler sowie für kleine Gebäude mit einer Nutzfläche von bis zu 50 m². Auch hier lohnt im Zweifel die Rückfrage bei einem fachkundigen Aussteller.

Die Einhaltung der Pflichten wird nicht flächendeckend, aber im Rahmen einer Stichprobenkontrolle überprüft. Verstöße — etwa ein fehlender Ausweis, fehlende Anzeigenangaben oder falsche Daten — sind Ordnungswidrigkeiten nach § 108 GEG und können mit einem Bußgeld von bis zu 10.000 Euro geahndet werden. Es lohnt sich daher, den Energieausweis frühzeitig und vollständig vorzubereiten.